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PPT设计7大要领

本文转载自公众号:葱爷
ID:congyenanian

原文链接:https://mp.weixin.qq.com/s/akgvOJOirq1yQg9-SyikIw

PPT排版通常不会是平面设计师的主要工作,但或多或少都会接触到一些,比如老板会找你帮他优化开会的PPT,策划部或市场部的同事常常会让你指点一二,有时候还得帮自己做,比如年终做述职报告的PPT,再比如几乎每个设计师都会把自己的作品集整理成PPT。
PPT的出镜率越来越高,大众对其审美需求需求似乎也提高了不少,所以,本篇文章葱爷就来简单聊聊如何设计好一份PPT。
与做其他设计一样,不要只蹦着好看的目的去做,首先得把调性做对,即视觉感受上既要贴合产品或品牌,又要适宜该PPT的主题。
举几个很笼统的例子,互联网品牌的PPT通常要设计得时尚、前卫,因为它们是走在这个时代最前沿的行业。
▲比如常用鲜艳的颜色、时尚的图片、几何色块等等。
医药、生物行业的PPT则应该清新、干净,不要让人感觉太压抑、太重金属。
▲比如用白色的背景、以绿色或蓝色作为主色,尽量别用金色、银色、立体字等等。
招商会的PPT应该要有高端、大气的感觉,从视觉上就能彰显出企业实力。
▲金色与黑色或深灰色就很适合用在这里,字体以黑体和宋体为主,而且要多用大场景或特写的图片,比如城市、山峰、大海、人物大头等。
如果是设计师个人的PPT则要时尚、有趣、有设计感,多放图片少放字,让别人从你的PPT上就能感受到你的审美和设计能力。
由于PPT大多数情况下用于投影播放,会受到投影清晰度以及观看距离的影响,所以设计要尽量简洁,其简洁主要涵盖以下四个方面:
a.别在一个版面中挤太多的内容,内容实在很多的情况可以多分几P,或者只放标题和小标题等重点信息。
b.仅使用1-2种字体,大部分字体都有几种不同粗细的形态,再加上字号大小的变化,1-2种字体也足够创造出丰富的层级关系。
c.仅使用1-2种主色(不包含黑白灰),颜色多或者缺乏主次就容易花,颜色少一点统一起来更简单,而且感觉更高级。
很多人喜欢把段落里或者是长句里的重要文字,不分“青红皂白”的用大红色突出,这样确实能起到突出效果,但也会严重影响美感。
那该怎么突出呢?
❶ 如果突出文字的颜色最好用PPT的主色;
❷不要在一段文字中突出好几处的文字;
❸可以把要突出的关键词或关键句子单独拿出来处理。
例如上图可以像下图这么处理:
d.设计形式不宜过于花哨、复杂。比如把内容进行旋转倾斜、使用多种风格进行混搭等行为,容易造成画面散乱。
保证内容的清晰是PPT设计最重要的原则,清晰主要包含以下四点:
a.重点突出,主次分明。比如标题、小标题、关键词就应该大胆的突出,让人一眼就能看明白每一P要讲什么,而作为无关紧要的装饰元素则要尽量弱化。
b.文字识别性高。别用笔画太细的字体,不要在黑色背景或图片上排太多文字。
c.层级关系清晰。比如一级标题、二级标题、三级标题,在设计上要有明显的区分,而且在突出的程度上要一次弱化;
一个版面内的信息比较多时,最好用直线、色块或者线框来进行区隔,简化视觉,提高阅读效率。
d.逻辑清晰。很多设计师在排版的时候,喜欢怎么好看怎么来,结果会造成逻辑混乱的问题,这就会大大增加受众的理解难度。
所以我建议设计师,如果是帮他人优化PPT,那一定要在排版之前先把PPT的内容读一遍,理清逻辑,看看哪些顺序是要保持的、哪些是可以变动的,有疑虑的地方可以和写PPT的人沟通。
图片的质量会大大影响PPT的气质,所以图片不仅要满足我们的内容需求,还要有助于提高PPT的质感。
那什么样的图片质量比较高呢?由于不同的内容对图片的具体要求也会不一样,葱爷在这里就不展开讲了。其实只要我们不怕麻烦,去素材网站多找一些图片对比一下,就会得到结论。
例如,把上图的图片换成下图的图片后,美感上就大打折扣了。
在同一份PPT中,整体的风格一定要统一,比如字体、字号、主色调、图片风格、版式风格等等。
不过,在整体统一的基础上,每一P的版式最好都有些许变化,如果连续几P都是一样的形式,难免会让人看着眼乏。
有细节才会更精致,细节处理是否得当也是专业与非专业的关键差别,比如行距不要太小,文字不要挂行(一行只有一个字),适当使用装饰元素。
尽量不要让任何一个版面中只有文字,不适合加图片的版面可以设计一些icon,或者添加点、线、面元素。比如下图,就算是增加了一条短线,也比纯文字效果好。

想做好PPT设计,多看作品也是非常必要的,而且不必局限于PPT作品,画册设计和网页设计也是非常值得参考的对象。
策划部和市场部的人写的PPT,大多条理清晰、主次分明、内容丰富,只是在设计上不太专业而已,所以我们在做PPT的时候要保留或学习这些优点,不要让别人觉得设计师做的PPT都是花里胡哨、华而不实的东西,又对又美才是真正的专业。

如果想看更多设计干货可以关注微信公众号葱爷

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